Wann brauchen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DSGVO)?
Das Wichtigste vorab
Wir prüfen, welche Daten Sie uns senden, nicht welche Produkte Sie auswählen:
Reine postalische Adressen (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land) sind nicht personenbezogen und benötigen keine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Gleiches gilt für die Umsatzsteuer-Identifkationsnummer.
Sobald aber ein Name, eine E-Mail oder eine Telefonnummer an uns übermittelt wird, verlangen wir eine Vereinbarung.
Was bedeutet das für unsere Zusammenarbeit?
Was klar ist: Adresslabor ist Auftragnehmer einer Auftragsverarbeitung. Sie als Auftraggeber lagern die Prüfung Ihrer Daten an einen externen Dienstleister aus.
Jetzt kommt es darauf an, ob Sie uns personenbezogene Daten zur Prüfung übermitteln oder nur anonymisierte Daten. Im ersten Fall brauchen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit Ihnen. Bei anonymisierten Daten jedoch nicht unbedingt.
Entscheidend ist die Übermittlung an uns, nicht der gewählte Test. Personenbzogene Daten dürfen wir nur mit Vereinbarung verarbeiten.
Wir gehen im Moment davon aus, dass eine reiner Adress-Check (Sie übermitteln lediglich Straße, PLZ und Ort) keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Genausowenig wie ein reiner USt.-IDNr.-Check. Hierfür benötigen wir keine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Alles andere sind personenbezogene Daten, also E-Mail, Telefon und Name.
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung jetzt abschließen
Wenn Sie jetzt unsere Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung elektronisch abschließen möchten, können Sie das hier tun. Im Anschluß erhalten Sie eine E-Mail mit den Vertragsunterlagen inkl. unserer technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM). Neben der Kurzanleitung dort haben wir eine detaillierte Anleitung bereitgestellt.
Achtung: Wir hatten technische Probleme bei bestimmten Internet-Browsern. Sollte in Ihrem Fall etwas nicht funktionieren, melden Sie sich bitte bei uns. Wir erzeugen die Vereinbarung dann gerne manuell.
Alternativ können Sie uns Ihre Vertragsversion zuschicken. Wir werden diese zeitnah prüfen und unterschrieben zurücksenden. Unsere TOM könen Sie hier herunterladen, das spart Papier und Porto und ist umweltfreundlich.